В этой статье я буду говорить о тайм-менеджменте, как об одном из средств достижения цели.

Многие думают, что тайм-менеджмент нужен для того, чтобы успевать сделать как можно больше дел за день. На самом деле он нужен, чтобы успеть сделать самые важные дела, которые действительно необходимо делать  и при этом иметь время для качественного и  интересного отдыха.

Ключевым элементом эффективного управления временем является оценка результата, а не деятельности. Управлять временем необходимо, ориентируясь на получение самого лучшего результата.

Достигнуть цели можно лишь решая последовательно ряд задач. Если в течение дня вы делаете множество, на первый взгляд важных дел, которые никак не связаны с вашей основной целью, то цели вы достигните не скоро. А может, и вовсе не достигните. Умение сосредоточиться на главном- один из секретов успеха!

Планирование. Правило 10/90 гласит: 10% времени затраченного на планирование сэкономит 90% времени при выполнении дел. Поэтому рассмотрим планирование более детально.

Не важно на какой срок вы будете составлять план: на один день, неделю, месяц или несколько лет- принципы здесь одни и те же. Ежедневно вы должны решать задачи, приближающие вас к цели. Поэтому при планировании нужно просто правильно расставить приоритеты. Используем для этого метод АБВГД.

Заключается он в том, чтобы каждой задаче присвоить категорию важности и приоритет выполнения. Важность дел легче определить взвешивая последствия в случае её невыполнения. Самым важным делам присваивается категория А,  менее важным Б и т.д.

В рамках каждой группы также определяем последовательность выполнения дел, которая обозначается цифрой. Например: самое важное дело будет обозначено как А1.

Сразу стоит смериться, что человек не в состоянии переделать все дела. На что-то все равно времени хватать не будет. Главное  чтобы его хватало на самое важное. Используйте закон принудительной эффективности. Следуя этому закону все дела можно разделить на 4 группы:

1.   Срочные и важные. Это первостепенные задачи, попытка отложить которые создаст Вам ненужные проблемы — за них нужно приниматься самому и немедленно.

2.    Далее идут дела важные, но не срочные. Такие задачи можно отложить, однако они могут оказать сильное влияние в долгосрочной перспективе. Не срочные и важные дела имеют привычку становиться срочными и важными, если их постоянно откладывать. Для того, чтобы такого не произошло, заранее предусмотрите для них временной резерв.

3.   Срочные, но не важные. Решение этих задач мало сказываются на Вашем успехе. Занятие этими делами не дает результата, но может сильно отразиться на Вашей эффективности.  Это как раз та группа дел, которые по возможности нужно либо делегировать кому-то другому, либо уменьшать их количество.

4.   Не срочные и не важные.    Логично предположить, что эти  дела не имеют никакого значения в принципе и не несут никаких последствий при их невыполнении. Такие дела можно смело вычеркивать из Вашего списка.

Конечно, рассмотреть все вопросы, касающиеся тайм менеджмента в рамках одной статьи не возможно. На эту тему пишут толстенные книжки. Но начать есть с чего. Добавлю только, что при планировании необходимо не забывать об отдыхе- перерывы во время работы, выходные — их тоже включить  в свой план.

И постоянно проводите анализ сдерживающих факторов, по мере возможности устраняйте то, что мешает вам быть эффективным. Это могут быть как внешние помехи: беспорядок, отвлекающие вас коллеги и др., так и внутренние: привычки, жизненные установки…

Да, если хотите пройти бесплатный онлайн-тренинг по тайм менеджменту от Орифлейм, вам сюда. Отличный тренинг, очень понравился. Главное сразу все применять на практике.

Удачи Вам!